W związku z uzyskaniem przez Gminę Suchowola dofinansowania w ramach działania 5.1.  „Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii” dla projektów polegających na montażu ogniw fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych lub instalacji hybrydowych, tj. ogniw fotowoltaicznych i kolektorów słonecznych łącznie na budynkach mieszkalnych na potrzeby własne Grantobiorców (z wyłączeniem budynków, gdzie prowadzona jest działalność gospodarcza, w tym działalność rolnicza) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 dla projektu pn. „Instalacje wykorzystujące odnawialne źródła energii na potrzeby budynków mieszkalnych w gminie Suchowola” Burmistrz Suchowoli ogłasza nabór wniosków dla przedsięwzięć z zakresu montażu instalacji kolektorów słonecznych na potrzeby gospodarstw domowych z terenu gminy Suchowola.

Nabór trwa od 13 czerwca 2022 roku do 30 czerwca 2022 roku, do g. 15.30. Bezwzględnie proszę zapoznać się z Regulaminem naboru wniosków – instalacje kolektorów słonecznych oraz wzorem umowy o przyznanie grantu, bowiem realizacja przedsięwzięcia musi być zgodna z ich zapisami.

W ramach Projektu pn.: „Instalacje wykorzystujące odnawialne źródła energii na potrzeby budynków mieszkalnych w gminie Suchowola”, Gmina będzie udzielać mieszkańcom (Grantobiorcom) grantów w postaci refundacji kosztów przeznaczonych na zakup i montaż nowych i sprawnych instalacji kolektorów słonecznych do podgrzewania wody użytkowej. Minimalne parametry techniczne instalacji kolektorów słonecznych zostały określone w  Załączniku nr 2. Minimalny zakres testów i pomiarów, jakie musi przeprowadzić Wykonawca po montażu instalacji kolektorów słonecznych określa Załącznik nr 3 Regulaminu naboru wniosków i realizacji projektu Gminy Suchowola.

Kto może ubiegać się o grant na instalację kolektorów słonecznych w Gminie Suchowola

Z programu grantowego Gminy Suchowola mogą skorzystać mieszkańcy gminy Suchowola, tj.:

· będący właścicielami, współwłaścicielami lub użytkownikami wieczystymi, albo

· posiadającymi inne udokumentowane prawo do dysponowania nieruchomością w zakresie niezbędnym do wykonania instalacji kolektorów słonecznych

Ważne! Grant (wsparcie finansowe) przekazywany jest Grantobiorcy (Wnioskodawcy) wyłącznie w formie refundacji, po poniesieniu przez Grantobiorcę całości kosztów.

Wielkość grantu

Wysokość grantu udzielanego Grantobiorcy odbywa się w postaci refundacji zakupu i montażu wyłącznie fabrycznie nowych instalacji OZE i nie może przekroczyć 65 % wydatków kwalifikowanych

Maksymalne koszty kwalifikowane dla instalacji solarnej

dostosowanej do potrzeb 1-3 osób – 18 000,00 zł brutto

dostosowanej do potrzeb 4-5 osób – 21 000,00 zł brutto

dostosowanej do potrzeb 6 osób i więcej – 25 000,00 zł brutto

WAŻNE: W przypadku poniesienia kosztów przekraczających limity, Grantobiorca pokrywa różnicę z własnych środków.

Przeznaczenie grantu:

Granty mogą być przeznaczone na instalację kolektorów słonecznych na budynkach mieszkalnych, wytwarzające energię cieplną wyłącznie na potrzeby własne gospodarstw domowych.

Katalog kosztów podlegających finansowaniu, oraz wyłączonych z finansowania został określony w Załączniku nr 5  do Regulaminu.

WAŻNE:
– refundacja montażu instalacji kolektorów słonecznych dotyczy obiektów mieszkalnych również nowo  wybudowanych oddanych do użytku, lub pod warunkiem złożenia oświadczenia ze budynek zostanie oddany do użytkowania  i zamieszkały do dnia odbioru końcowego prowadzonego przez Inspektora Nadzoru.

Wyłączenia z grantu

Grant nie może być przeznaczony na:

Woda użytkowa podgrzana przez instalację kolektorów słonecznych może być przeznaczona wyłącznie na własne potrzeby mieszkańców (Grantobiorców). Niedopuszczalne jest wykorzystanie podgrzanej wody na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej, w tym działalności rolniczej.

– dodatkowe koszty związane z przebudową wewnętrznych instalacji, usługi doradcze oraz inne wyróżnione w regulaminie; jeśli takie wydatki są potrzebne lub konieczne do realizacji projektu, mieszkaniec powinien je ponieść w całości z własnych środków;

Montaż instalacji kolektorów słonecznych nie może być wykonany na budynkach mieszkalnych, których dachy pokryte są materiałami lub wyrobami zawierającymi azbest. W tej sytuacji, właściciele mogą złożyć wniosek o udzielenie grantu, pod warunkiem dołączenia oświadczenia, że przed wykonaniem instalacji kolektorów słonecznych wymienią pokrycie dachowe na nowe na własny koszt oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku, Grantodawca nie wypłaci grantu.

 I   – Nabór wniosków

Procedura aplikowania o granty na instalacje kolektorów słonecznych w Gminie Suchowola

Zainteresowani grantem mieszkańcy Gminy Suchowola, w terminie do 30 czerwca 2022 r.,  winni złożyć wniosek o udzielenie grantu. Wzór wniosku wraz z wykazem wymaganych załączników przedstawia Załącznik nr 1  do regulaminu  i jest dostępny poniżej niniejszego komunikatu.

Komplet dokumentów aplikacyjnych należy złożyć wyłącznie w wersji papierowej (oryginalnie podpisanej) w Urzędzie Miejskim w Suchowoli, od 13 czerwca 2022 r. do dnia 30 czerwca 2022 r. do g. 15.30. W momencie złożenia wniosku wniosek zostanie zarejestrowany i otrzyma numer ewidencyjny oraz uzyska potwierdzenie przyjęcia  wniosku. Dopuszcza się przesłanie wniosku drogą pocztową lub przez kuriera  wówczas potwierdzenie zostanie przesłane na adres mailowy wskazany we wniosku, a w przypadku jego braku na adres korespondencyjny wskazany we wniosku.

Kwalifikacja Wnioskodawców  zostanie przeprowadzona na podstawie wyników oceny formalnej  i merytorycznej: Gmina Suchowola, do 21 dni od zakończenia naboru wniosków, dokona wyboru Grantobiorców w oparciu o następujące kryteria:

 *Zgodnie z regulaminem, na potwierdzenie spełnia warunku wnioskodawca winien dostarczyć kserokopię  właściwego dokumentu.

Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów formalnych skutkować będzie odrzuceniem wniosku.

II – ocena wniosków
 

1. Po przeprowadzeniu oceny formalnej i merytorycznej utworzona zostanie Lista Zakwalifikowanych i Lista Uzupełniająca. O kolejności na listach decydować będzie liczba uzyskanych przez wniosek punktów oraz w dalszej kolejności zgodnie z pkt 2 – kolejność zgłoszeń.

2. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów w ramach kryteriów merytorycznych, w zakresie kolejności wniosków rozstrzygać będzie kolejność zgłoszeń (data i godzina wpływu wniosku).

3. Na Liście Zakwalifikowanych uwzględnione zostaną wnioski ocenione najwyżej, do wysokości limitu dostępnych środków przyznanych Grantodawcy w ramach Projektu na udzielenie Grantów na realizację instalacji kolektorów słonecznych, z zastrzeżeniem postanowień pkt 4.

4. Lista Uzupełniająca złożona będzie z wniosków, które ze względu na przyznaną liczbę punktów i wysokość dostępnych środków na udzielenie Grantów nie znalazły się na Liście Zakwalifikowanych.

5. Grantodawca może dokonać przesunięć wniosków między listą zakwalifikowanych, a listą uzupełniającą ze względu na konieczność dochowania warunków na jakich projekt uzyskał dofinansowanie zgodnie z regulaminem.

6. W terminie do 21 dni od zakończenia naboru, na stronie internetowej Gminy Suchowola www.suchowola.pl umieszczone zostaną: Lista Zakwalifikowanych oraz Lista Uzupełniająca zawierające: 1) Nr ewidencyjny Wnioskodawcy, 2) Przyznaną liczbę punktów, 3) Informację o przyczynie przesunięcia między listami zgodnie z pkt 5. Termin może zostać w uzasadnionych wypadkach wydłużony wedle uznania Grantodawcy. Na stronie internetowej Gminy opublikowana zostanie także lista wniosków odrzuconych ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych oraz wniosków niepodlegających ocenie lub odrzuconych z innych przyczyn (złożone po terminie, nieuzupełnione w terminie).

III – zawarcie umowy powierzenia Grantu

Zgodnie z regulaminem o możliwości zawarcia umowy Powierzenia Grantu, Grantodawca (Gmina Suchowola) poinformuje wnioskodawcę.

Po weryfikacji braku zaległości podatkowych wnioskodawców, Gmina Suchowola z Grantobiorcą zawiera umowę o powierzeniu grantu. Wzór umowy stanowi załącznik nr 9 do Regulaminu Programu Grantowego Gminy Suchowola oraz jest załączony jako osobny plik poniżej niniejszego komunikatu.

Obowiązki Grantobiorców

1. Grantobiorcy, którym przyznano granty, zobowiązani są uzyskać 3 oferty od 3 różnych potencjalnych wykonawców spełniających wymogi Załącznika nr 2  i Załącznika nr 8  do regulaminu i samodzielnie dokonuje wyboru najkorzystniejszej  z nich (decyduje kryterium ceny).

 WAŻNE: jeśli okaże się, iż zakres planowanych do wykonania instalacji kolektorów słonecznych lub ich parametry techniczne są rozbieżne w stosunku do złożonego przez Grantobiorcę wniosku, Gmina Suchowola może odmówić udzielenia grantu.

WAŻNE: obowiązkiem Grantobiorcy jest archiwizowanie oryginalnych dokumentów w okresie trwałości projektu, czyli przez 5 lat od daty płatności końcowej.

2. Jeśli montaż instalacji kolektorów słonecznych wymaga pozwolenia lub zgłoszenia budowlanego, Grantobiorca – w terminie 90 dni od ogłoszenia naboru – jest zobowiązany złożyć do Gminy Suchowola kopię prawomocnego pozwolenia lub zgłoszenia budowlanego.

3. Mieszkaniec ma 120 dni kalendarzowych na wykonanie instalacji kolektorów słonecznych (licząc od daty zawarcia umowy o powierzenie grantu) jednak nie później niż do 30 listopada 2022 roku.

4. Po realizacji przedsięwzięcia, Grantobiorca w okresie 7 dni zgłasza Gminie gotowość do odbioru inwestycji.

IV  – wniosek o wypłatę grantu

W okresie 7 dni po bezusterkowym odbiorze instalacji kolektorów słonecznych przez inspektora nadzoru (z czynności sporządza się protokół odbioru), opłaceniu faktury/rachunku wystawionych przez wykonawcę, Grantobiorca składa wniosek do Gminy Suchowola o wypłatę grantu/refundację (Załącznik nr 7)  celem rozliczenia inwestycji. Do wniosku o refundację (wypłatę grantu) dołącza  następujące dokumenty:

1. Uzyskane oferty potencjalnych wykonawców;

2. Umowa z Wykonawcą;

3. Faktura z dowodem przelewu.

4. Protokół odbioru  podpisany przez podpisany przez Grantobiorcę, Wykonawcę

 5. i inspektora nadzoru z  załącznikami:

- Kosztorys powykonawczy.

- Karty katalogowe i certyfikaty/ zaświadczenia dotyczące zainstalowanych urządzeń

- Dokumenty gwarancyjne

- Protokół z testów i pomiarów i próbnego rozruchu instalacji (zakres zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulaminu)

6. oświadczenia podpisane przez Grantobiorcę w zakresie:

– braku wystąpienia podwójnego dofinansowania wydatków,

– oświadczenie o wykorzystaniu podgrzanej wody użytkowej wyłącznie na cele gospodarstwa domowego,

– oświadczenie Grantobiorcy o niewykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania,

–  Wskazane w Umowie Powierzenia Grantu prawo do dysponowania nieruchomością jest aktualne.

Po pozytywnej weryfikacji dokumentów, Gmina Suchowola przekaże środki finansowe na rachunek bankowy wskazany przez Grantobiorcę w terminie 45 dni od dnia poprawnie złożonego wniosku o wypłatę grantu, pod warunkiem otrzymania refundacji w ramach umowy zawartej pomiędzy Grantodawcą, a IZ RPOWP.

WAŻNE: Grantobiorca, zarówno w trakcie realizacji projektu, a także w okresie jego trwałości (czyli przez 5 lat od daty płatności końcowej), jest zobowiązany umożliwić Gminie Suchowola pełny i niezakłócony dostęp do wszelkich informacji, rzeczy, materiałów, urządzeń, sprzętów, obiektów, terenów i pomieszczeń dotyczących realizowanej instalacji kolektorów słonecznych oraz do udostępnienia dokumentacji dotyczącej realizacji umowy o powierzenie grantu.